14 truques para manter seus negócios com o bloqueio do COVID-19 - LalunaCorp

Usando as ferramentas certas, trabalhar remotamente traz vários benefícios. Dá independência aos funcionários, permite que a empresa contrate talentos em todo o mundo, economiza tempo e dinheiro com o transporte, reduz a pegada ecológica e pode aumentar a produtividade da equipe.

Para impedir a disseminação do COVID-19, a maioria das organizações está pedindo às partes interessadas que mantenham relações digitais. No entanto, a maioria dos funcionários que mudam para o trabalho remoto pode enfrentar alguns desafios e dúvidas, como:

  • Como colaborar e ser produtivo
  • Qual é a melhor maneira de responsabilizar a equipe
  • Como separar horas pessoais e profissionais
  • Estratégias para não perder conexões pessoais
  • Certificar que mensagens importantes estão sendo entregues e compreendidas
  • Quais ferramentas são melhores para usar

Este artigo orientará você e sua equipe sobre como manter seu nível de produtividade alto durante esse surto e ainda mais, com base em nossa experiência trabalhando remotamente nos últimos quatro anos.

14 principais truques para melhorar sua colaboração digital

Com base em como trabalhamos no Rocket.Chat

  • Defina sua própria área de trabalho. Um lugar para entrar no “modo de trabalho”. Escolha um assento confortável e um ambiente silencioso. Pode ser sua mesa de cozinha, mesa de escritório em casa ou até sua sala de estar, se você mora sozinho.
  • Especifique o horário de trabalho e tenha pausas. É difícil desconectar, por isso, adicione um evento diário do calendário para o almoço e outro para o final do dia, faça uma política para segui-lo, é muito fácil se deixar levar se você tiver muitas tarefas e não se deslocar. Quando você parar de trabalhar, deixe sua área de trabalho para poder deixar essa mentalidade também.
  • Se você compartilhar o espaço, defina regras de “interrupção” ou uso da área de trabalho do trabalhador remoto. É uma boa ideia criar sinais ou adicionar uma nota não perturbadora à sua porta, se você tiver uma.
  • Livre-se das calças de moletom diárias. Vestir-se para o QG ajuda a melhorar o seu dia e a preparar-se para videochamadas.
  • Aqueça seu dia antes de começar a trabalhar. Aproveite a falta de tempo gasto no deslocamento e comece a manhã andando, malhando, meditando, lendo ou assistindo algo, isso fará muita diferença no seu foco.
  • Expresse-se digitalmente. Personalize seu status e use emojis para demonstrar emoção.

 

  • Ser social. Como se você estivesse indo para o escritório, não se esqueça de perguntar aos colegas como eles são, agende 1: 1s aleatórios (usamos um chatbot para isso e funciona muito bem).

  • Defina reuniões através de videoconferências. Ver o rosto de outras pessoas é um estimulante de humor quando você está preso. Tente agendar algumas vezes durante esse período para verificar seus colegas de trabalho mais queridos.
  • Compartilhe seu calendário. Talvez você não tivesse esse hábito antes, mas como usamos agendas públicas no Rocket.Chat há muito tempo, percebemos como isso agiliza as reuniões muito mais rapidamente. Além disso, saber quando você está disponível é uma vantagem, pois sua equipe e você não estão no mesmo lugar por enquanto.
  • Comece a usar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas / projetos. Concentre-se em aplicativos que permitem compartilhar seu trabalho e progresso. Ainda melhor se você puder integrar esta ferramenta à sua plataforma de comunicação para atualizações de tarefas da equipe.
  • Transparência é a chave do sucesso. Comece a semana reunindo-se digitalmente com sua equipe para definir expectativas e dividir tarefas. “O mais rápido possível” não é “pare tudo e faça isso agora”. Gerencie seu tempo e prioridades com a equipe.
  • Integre suas ferramentas. Se você possui e recomendamos ferramentas de tarefas / DevOps / gerenciamento de projetos, integre-as à sua plataforma de comunicação para obter atualizações, os chatbots fazem um ótimo trabalho para manter todos atualizados.
  • Organize sua comunicação. Como você não pode ter conversas pessoais, defina como a equipe se comunicará. Crie uma estrutura que simule a vida real. No Rocket.Chat, consideramos essencial ter uma plataforma de comunicação em tempo real, pois isso evita que você perca o controle das discussões e oferece agilidade.
  • Encontre uma maneira de se envolver com as partes interessadas. Se uma organização inteira não estiver mais participando de reuniões físicas, isso também significa que clientes, possíveis clientes, investidores, fornecedores e parceiros se envolverão remotamente. Esteja preparado para recebê-los sem precisar se inscrever em vários aplicativos ou ficar com e-mails e telefonemas. Encontre ferramentas fáceis de integrar e com diferentes métodos de envolvimento (compartilhamento de arquivos, vídeo, áudio, bate-papo, rastreamento de tarefas).
  • Esperamos que essas dicas o ajudem a melhorar seu trabalho remoto e a lidar com esse momento desafiador de uma maneira muito melhor e produtiva.

Ainda se sente perdido ou confuso sobre como gerenciar sua equipe remotamente?

O Rocket.Chat é um hub de comunicação de código aberto, ideal para organizações que exigem conformidade com a privacidade e padrões de alta segurança, oferecendo às organizações o controle total de suas comunicações.

Atualmente, mais de 350.000 usuários em 140 países confiam na plataforma para colaborar remotamente.

Entre em contato com nossos especialistas para obter uma cotação personalizada.

by Vinícius Nascimento

Vinícius Nascimento é Diretor de TI da Laluna, com experiência como cientista da computação em empresas do segmento da saúde, telecom e financeiro.

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