Como a tecnologia melhora a produtividade no local de trabalho? - LalunaCorp

Então, como você melhora a produtividade no local de trabalho? Não é segredo que as empresas e organizações de hoje consideram a tecnologia um ativo valioso. Por que não seria?

Desde que a empresa esteja equipada com as ferramentas certas, isso pode melhorar drasticamente a eficiência e o desempenho da empresa. O que mais? A tecnologia pode melhorar a produtividade, a comunicação, a colaboração, a moral e o engajamento dos funcionários.

Vamos descobrir como a tecnologia está melhorando a produtividade no local de trabalho.

Usando ferramentas de integração de controle de tempo para melhorar a produtividade

“Rastreamento de tempo” é um termo muito pesquisado atualmente. Empresas de todos os tamanhos estão implementando ferramentas de controle de tempo em seus locais de trabalho, para ajudá-las a enfrentar vários desafios e melhorar os resultados. Essa tendência é resultado da crescente necessidade de aumentar a força de trabalho com tecnologia aprimorada, que pode se comunicar, colaborar e se envolver em seu trabalho de qualquer lugar do mundo.

A realidade de cada local de trabalho varia de um para o outro, talvez até de um departamento para o outro. Mas com as ferramentas de controle de tempo, as empresas podem criar uma sinergia de processos para aumentar a produtividade. Existem inúmeras ferramentas disponíveis hoje, que podem executar essas tarefas. Claro, você não precisaria de todos eles. Por exemplo, o uso da integração do rastreamento de tempo do trello permite gerenciar melhor as tarefas e obter atualizações regulares de status na tarefa em andamento. Como resultado, você pode tomar decisões informadas com relação à alocação da força de trabalho.

E lembre-se, implementar uma nova tecnologia para seus negócios com o objetivo de melhorar o desempenho geral é uma decisão estratégica. Os funcionários modernos precisam lidar com as funções cada vez mais complexas e fluidas no local de trabalho e com uma carga de trabalho aumentada. Como resultado, isso levou a avanços nas ferramentas de gerenciamento de tempo, que ajudam os funcionários a rastrear como gastam seu tempo e a criar um meio de otimizar suas horas de trabalho. O resultado? Os funcionários se tornam mais felizes, mais envolventes e produtivos. No final, a responsabilidade de acompanhar o progresso pesa menos sobre os ombros dos gerentes e empresários.

Como a tecnologia está melhorando a produtividade no local de trabalho

Existem muitas razões para acompanhar a tecnologia nos negócios. Veja como as empresas estão usando a tecnologia para aumentar a produtividade no local de trabalho.

Chatbots estão mudando o atendimento ao cliente

A falta de suporte ao cliente pode levar a empresa à destruição. Durante anos, os serviços ao cliente foram caracterizados como menus telefônicos demorados e frustrantes e, em geral, experiências ruins. Mas isso é tudo no passado agora. Para iniciantes, os chatbots estão mudando o atendimento ao cliente. Esses chatbots não apenas podem responder às perguntas frequentes com muita facilidade, mas algumas versões avançadas também vêm com recursos adicionais. Você pode solicitar um produto, fazer reservas para o jantar e obter suporte técnico, entre outras coisas. De fato, os serviços ao cliente estão recebendo uma atualização muito esperada e está acontecendo em um aplicativo de mensagens.

Conectando e colaborando com uma força de trabalho móvel

A força de trabalho de hoje não precisa estar estacionada em um local geográfico comum. Os gerentes podem manter o controle e se conectar aos funcionários usando ferramentas de teletrabalho. Sim está certo. Seja em casa ou no exterior, você pode manter o controle e manter-se informado de tudo o que acontece nos seus negócios. Com os avanços tecnológicos nas velocidades da Internet e conectividade na nuvem, os funcionários não precisam mais estar acorrentados às suas mesas. Ao alavancar a produtividade on-line e as ferramentas organizacionais no local de trabalho, os empresários e gerentes garantem que seus funcionários permaneçam felizes e produtivos.

Rastreamento e gerenciamento de tempo

Ao usar ferramentas de controle de tempo e gerenciamento, fica aparente quando um projeto será concluído. Com essas informações, as empresas podem corrigir seu curso quando houver sinais de atrasos. As ferramentas de controle de tempo também capacitam os funcionários a progredir em seus próprios objetivos e implementar tendências de produtividade. Essa maneira de rastrear e analisar o gerenciamento de tempo de um funcionário permite que uma empresa otimize e atue em ambientes em mudança.

Os especialistas estão a um clique de distância

A tecnologia permite que as empresas vão além de sua equipe quando buscam conhecimento especializado em tudo que estiver relacionado aos negócios. As empresas podem contratar contratados externos, executar tarefas especializadas, como marketing digital de SEO, criar bots ou executar campanhas de mídia social. Essas ferramentas de terceirização e contratação, como Upwork.com, Freelancer.com ou Fiverr, fornecem às empresas flexibilidade, o que altera a dinâmica tradicional de contratação de mão de obra qualificada a longo prazo. Assim, sua equipe pode permanecer focada em seus conhecimentos e deixar outras tarefas para os especialistas.

Uso de ferramentas de foco

A desvantagem de ter informações ao seu alcance é como é fácil se distrair. No entanto, existem ferramentas que podem ser aproveitadas para regular esses problemas induzidos pela tecnologia. Ferramentas como bloqueadores de sites mantêm os funcionários no caminho certo. Ferramentas como os temporizadores Pomodoro funcionam como uma extensão de autocontrole on-line e ajudam os funcionários a manter o foco no trabalho.

Ferramentas de rede

É sabido que as ferramentas de rede da velha escola, como cartões de visita, estão desatualizadas. Além disso, a coleta de cartões de visita só seria perdida na máquina de lavar. Mas tudo isso no passado. Hoje, as redes de negócios estão crescendo com a utilização de ferramentas de tecnologia, como sites generalizados como o LinkedIn. Neste site, os profissionais podem criar uma rede especializada para seus respectivos setores. Por exemplo, investidores, colecionadores de selos, animadores e muito mais. O uso dessas ferramentas facilita e agiliza a localização de outros profissionais em seu nicho.

Marketing personalizado

Em vez de gastar muito dinheiro em anúncios e comerciais de contato em massa, hoje a tecnologia permite que uma empresa aproveite o marketing direcionado. Longe vão os dias em que as empresas colocavam anúncios em jornais esperando que o público certo fosse encontrado. Usando dados selecionados, campanhas de influenciadores de mídia social e anúncios de clique, as empresas podem atrair o público certo com muito menos esforço e despesa.

Conclusão

Novas e automatizadas formas de implementar tecnologia para melhorar a produtividade no local de trabalho surgem todos os dias. Como resultado, a força de trabalho de hoje está se tornando mais produtiva e as empresas agora podem realizar negócios internacionalmente. Sua empresa está ficando para trás à medida que seu concorrente usa a tecnologia para ganhar vantagem?

by Vinícius Nascimento

Vinícius Nascimento é Diretor de TI da Laluna, com experiência como cientista da computação em empresas do segmento da saúde, telecom e financeiro.

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